Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres kaufmännischen Teams eine/n
Mitarbeiter:in
Personal / Entgeltabrechnung
(Vollzeit, unbefristet)
Darum geht's
Mit dieser Ausschreibung suchen wir Unterstützung in der Personalverwaltung für unsere über 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Ihr Aufgabengebiet umfasst die Betreuung der Kolleginnen und Kollegen sowie die Erstellung Lohn- und Gehaltsabrechnung. Neben den unten genannten Aufgaben wünschen wir uns außerdem eine konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit im Verwaltungsteam und die Bereitschaft, die Kolleginnen und Kollegen bei ihren Aufgaben zu unterstützen.
Ihre Aufgaben
- Abrechnung der Gehälter für Angestellte gemäß TV-L über DATEV
- Abwicklung betriebliche Altersversorgung über verschiedene Durchführungswege
- Personalverwaltung, Personalstatistiken, kaufmännische Personalplanung
- Vor- und Nachbereiten von Terminen inklusive Planung (z.B. Bewerbungsgespräche, BGM)
- Führung von Personalakten inkl. Digitalisierung
- Betreuung Arbeitszeiterfassungssystem (z.B. Dienstreisen, Fehlbuchungen, Krankheitszeiten)
- Vorbereitung Unterlagen für das On- und Offboarding
- Sonstige Verwaltungsaufgaben im Personalbereich
Ihre Qualifikation
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personal; einen gleichwertigen Abschluss oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- umfassende Kenntnisse in der Abrechnung von Gehältern für Angestellte möglichst über DATEV und ggf. Kenntnisse TV-L
- umfassende sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Kenntnisse zur Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Anwendungsorientierte IT-Kenntnisse (Office-Anwendungen, DATEV-Anwendungen, Schnittstellen)
- selbständige, verantwortungsbewusste, zielgerichtete und strukturierte Arbeitsweise
Unser Angebot
- tariflich gebundene Vergütung gemäß TV-L, Entgeltgruppe 9b
- eine jährliche Sonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- großzügige Anzahl an Urlaubstagen sowie Möglichkeiten zur Weiterbildung
- betriebliches Gesundheitsmanagement und ergonomisch eingerichteten Arbeitsplatz
- flexible Arbeitszeitgestaltung inklusive Möglichkeit zur mobilen Arbeit, für individuelle Teilzeitlösungen sind wir gesprächsbereit
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über das unten stehende Bewerberportal bis spätestens 24.11.2024 unter dem Stichwort „Stellenausschreibung Personal“. Die Bewerbungsgespräche sind in der 49./50. Kalenderwoche 2024 vorgesehen.
Hier finden Sie die Stellenausschreibung in PDF-Format:
Bewerben Sie sich jetzt!
Schnell und einfach über das folgende Onlineformular:
Ein Land in Takt bringen
Die NASA GmbH ist eine 100-prozentige Tochtergesellschaft des Landes Sachsen-Anhalt.
Wir kümmern uns um die Regionalzüge und fördern ausgewählte Buslinien.
Wir wirken nachhaltig für den Ausbau des ÖPNV im ganzen Bundesland.
Einfach Kontakt aufnehmen
Als Ansprechpartnerin für alle Fragen rund um den Bewerbungsprozess steht Ihnen unsere Personalleiterin Gabi Warnecke gerne zur Verfügung.
Gabi Warnecke
0391 53631-130
gabi.warnecke@nasa.de
Haben Sie Fragen zu den Aufgaben und Inhalten der ausgeschriebenen Stelle? Dann wenden Sie sich gerne an:
Gabi Warnecke
Abteilungsleiterin Stabsabteilung Verwaltung, Finanzbuchhaltung und Personal
0391 53631-130
gabi.warnecke@nasa.de
Häufig gestellte Fragen
Für eine vollständige und erfolgreiche Bewerbung bitten wir Sie, folgende Unterlagen einzureichen:
- Ein aussagekräftiges Anschreiben in deutscher Sprache, in dem Sie Ihre Motivation und Qualifikation für die Stelle hervorheben.
- Einen aktuellen Lebenslauf mit Ihren persönlichen Daten, Ihrer Ausbildung, Berufserfahrung und relevanten Weiterbildungen.
- Relevante Zeugnisse undNachweise über Ihre Qualifikationen und Weiterbildungen, die Ihre Eignung für die Stelle unterstreichen.
- Optional: Arbeitsproben oder Referenzen, falls diese für die Stelle relevant sind.
Damit Ihre Unterlagen gut lesbar und vollständig bei uns ankommen, beachten Sie bitte folgende Punkte:
- PDF-Format: Alle Unterlagen sollten im PDF-Format vorliegen. Es ist sinnvoll, die gesamte Bewerbung, inklusive aller Anhänge, in einem einzigen PDF-Dokument zusammenzufassen.
- Dateigröße: Bei einer Online-Bewerbung darf das PDF-Dokument nicht größer als 10 MB sein, bei einer Bewerbung per E-Mail nicht größer als 5 MB. Sollten Ihre Dateien dieses Limit überschreiten, können Sie die Bewerbung in mehrere PDF-Dateien aufteilen.
- Sicherheit: Bitte vermeiden Sie das Versenden von komprimierten Dateien (.zip oder ähnliche Formate), da wir diese aus Sicherheitsgründen nicht öffnen können.
- Angabe der Stelle: Stellen Sie sicher, dass klar ersichtlich ist, für welche Stelle Sie sich bewerben. Bei Bewerbungen per E-Mail oder Post geben Sie bitte auch das in der Stellenausschreibung genannte Stichwort an.
Wenn Sie diese Hinweise beachten, können wir Ihre Bewerbung problemlos bearbeiten. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen und stehen Ihnen bei Fragen jederzeit gerne zur Verfügung!
Kein Problem! Wenn Sie mehr Anlagen haben, als das Formular auf einmal erlaubt, können Sie das Bewerbungsformular einfach ein zweites Mal ausfüllen und die zusätzlichen Dateien anhängen. Wir stellen sicher, dass alle Ihre Unterlagen zusammengeführt und zu Ihrer Bewerbung hinzugefügt werden.
Falls Sie nach Ihrer Bewerbung keine Eingangsbestätigung erhalten haben, könnte dies an einer zu großen Dateigröße Ihrer Anlagen oder einem anderen technischen Problem liegen. In solchen Fällen können Sie sich jederzeit an die in der Stellenausschreibung angegebene E-Mail-Adresse oder Telefonnummer wenden. Unser Team hilft Ihnen gerne weiter und stellt sicher, dass Ihre Bewerbung bei uns angekommen ist.
Nachdem Sie Ihre Bewerbungsunterlagen eingereicht haben, werden diese von uns geprüft. Wenn wir der Meinung sind, dass Sie grundsätzlich für die Stelle geeignet sind, laden wir Sie zu einem Vorstellungsgespräch ein. Bitte beachten Sie, dass wir nicht alle Bewerber:innen zu einem Vorstellungsgespräch einladen können. Sollte es auf eine Stellenausschreibung eine große Anzahl von Bewerbungen geben, werden zunächst jene Bewerber:innen eingeladen, die nach Aktenlage am besten für die Aufgaben geeignet sind. Die Dauer des Bewerbungsverfahrens ist von Stelle zu Stelle unterschiedlich.
Wir beginnen mit der Durchsicht der Bewerbungen und der Planung der Bewerbungsgespräche direkt nach Ablauf der Bewerbungsfrist, die in jeder Stellenausschreibung angegeben ist. In den meisten Stellenausschreibungen finden Sie zudem bereits einen Hinweis darauf, wann die Bewerbungsgespräche voraussichtlich stattfinden sollen.
Unsere erste Runde an Bewerbungsgesprächen umfasst in der Regel mindestens drei Termine, die wir nach der Passgenauigkeit der Bewerbungen auf die ausgeschriebene Stelle vergeben. Sollte die Stelle nach dieser ersten Runde noch nicht besetzt sein, laden wir möglicherweise zu einer weiteren Gesprächsrunde ein. Sobald wir uns für eine Kandidatin oder einen Kandidaten entschieden haben und das Angebot angenommen wurde, informieren wir alle anderen Bewerber:innen zeitnah über den Ausgang des Verfahrens.
Falls Sie keine Einladung erhalten haben, bedeutet dies, dass wir uns für andere Bewerber:innen entschieden haben, die besser zum Anforderungsprofil passen. Wir bedanken uns in jedem Fall für Ihr Interesse und Ihre Mühe und hoffen, dass Sie uns bei einer anderen Gelegenheit wieder in Betracht ziehen!
Als öffentlicher Arbeitgeber sind wir verpflichtet, eine faire und transparente Auswahl zu treffen. Dabei folgen wir dem Prinzip der „Bestenauswahl“. Das bedeutet, dass wir objektiv prüfen, welche Bewerber:innen die Anforderungen der ausgeschriebenen Stelle am besten erfüllen. Die Person, die diese Anforderungen am ehesten erfüllt, wird zuerst zum Gespräch eingeladen.
Bewerber:innen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung immer zu einem Gespräch eingeladen. Dies ist uns besonders wichtig, um mögliche Nachteile auszugleichen und Chancengleichheit zu gewährleisten. Aus diesem Grund fragen wir im Bewerbungsportal auch nach einer eventuell vorliegenden Schwerbehinderung.
Selbstverständlich! Bei uns zählt allein die Qualifikation und Eignung für die ausgeschriebene Stelle – Herkunft, Religion, Behinderung, sexuelle Orientierung, Alter, Geschlecht oder politische Überzeugungen spielen dabei keine Rolle. Wir legen großen Wert auf Vielfalt und Inklusion und möchten ein Arbeitsumfeld schaffen, in dem sich alle Mitarbeiter:innen willkommen fühlen.
Es gibt jedoch einige Positionen, bei denen sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich sind, zum Beispiel in der Pressearbeit. In anderen Bereichen, wie in der IT oder im kaufmännischen Bereich, sind Deutschkenntnisse weniger entscheidend.
In unserem Unternehmen legen wir Wert auf eine Arbeitsatmosphäre, in der sich jede:r wohlfühlen und frei entfalten kann, um bestmögliche Arbeitsergebnisse zu erzielen. Dabei ist uns wichtig, dass alle Mitarbeitenden saubere und angemessene Kleidung tragen, die dem Charakter einer landespolitischen Institution entspricht.
Es gibt jedoch keinen Zwang, Anzug, Kostüm oder ähnliche formelle Kleidung zu tragen – weder im Bewerbungsgespräch noch im Arbeitsalltag. Tragen Sie das, worin Sie sich wohlfühlen und was zu Ihnen passt, solange es dem Anlass und Umfeld angemessen ist.
Unsere Arbeitszeiten sind flexibel gestaltet, sodass Sie Ihre Arbeitszeit werktags innerhalb der Rahmenarbeitszeit von 6 bis 20 Uhr einteilen können. Es gibt keine feste Kernarbeitszeit, sondern eine sogenannte Funktionszeit zwischen 9 und 15 Uhr (freitags und vor Feiertagen zwischen 9 und 12.30 Uhr), in der alle Abteilungen arbeitsfähig sein müssen. Für die einzelnen Mitarbeitenden besteht jedoch in der Regel keine Anwesenheitspflicht während dieser Zeit. Wichtige private Termine können nach Absprache mit der Abteilungsleitung auch innerhalb der Funktionszeit wahrgenommen werden. Wir stehen dem Wunsch nach Teilzeitarbeit in der Regel offen gegenüber.
Darüber hinaus haben unsere Mitarbeitenden die Möglichkeit, mobil zu arbeiten, sofern keine Termine oder Aufgaben anstehen, die eine Anwesenheit im Büro erfordern. Für bestimmte Positionen, wie beispielsweise im Sekretariat, ist mobiles Arbeiten jedoch leider nicht möglich. Bei spezifischen Fragen zu den mobilen Arbeitsmöglichkeiten in Ihrer angestrebten Position können Sie sich gerne direkt an uns wenden – wir helfen Ihnen gerne weiter.
Die Vergütung bei uns basiert auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). In jeder Stellenausschreibung finden Sie die Angabe, in welcher Entgeltgruppe die jeweilige Stelle eingeordnet ist. Die genaue Stufe innerhalb der Entgeltgruppe richtet sich nach Ihrer einschlägigen Berufserfahrung. Die aktuelle Entgelttabelle können Sie bei der Tarifgemeinschaft deutscher Länder einsehen.
Für Praktika bieten wir eine Aufwandsentschädigung von monatlich 400 € brutto. Die Vergütung von studentischen Hilfskräften erfolgt gemäß dem Mindestlohngesetz.
Ja, unbedingt! Wir ermutigen Sie dazu, sich mehrfach zu bewerben. Eine Absage auf eine bestimmte Stelle bedeutet nicht, dass Sie nicht geeignet sind – oft liegt es einfach daran, dass eine andere Bewerberin oder ein anderer Bewerber noch besser zu den Anforderungen gepasst hat. Ihre Qualifikationen könnten perfekt für eine andere Position sein, also zögern Sie nicht, sich auf weitere Stellenangebote zu bewerben.
Ihre Daten sind bei uns in sicheren Händen. Wenn Sie die Stelle erhalten, werden Ihre Bewerbungsunterlagen Teil Ihrer Personalakte. Falls es nicht zu einer Zusage kommt, werden Ihre Unterlagen nach einer festgelegten Frist vollständig gelöscht – sowohl aus unserem E-Mail-Postfach als auch aus allen anderen Systemen, in denen sie zwischengespeichert wurden. So stellen wir sicher, dass Ihre Daten geschützt und nur so lange aufbewahrt werden, wie es erforderlich ist.